Hola a todos, ¡Ya queda muy poco para el Fenek Rally ORIGINAL 2026! Antes de vuestra llegada, queremos recordaros algunos puntos muy importantes para que todo el proceso sea lo más fluido posible. Por favor, leed atentamente la siguiente información y guardad este correo, ya que contiene horarios, procedimientos y teléfonos importantes durante el rally. VERIFICACIONES Lugar: Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga (Xaluca) Fechas y horarios: 12 de septiembre: de 16:00 a 19:30 h 13 de septiembre: de 09:00 a 12:00 h Durante las verificaciones administrativas deberéis entregar la documentación pendiente, si aún no lo habéis hecho, y recibiréis la bolsa del Welcome Pack , que incluirá: Pegatinas Dorsales Dispositivo Stella Evo III Una vez recogido el material, deberéis instalar todo lo necesario en vuestro vehículo y pasar posteriormente las verificaciones técnicas. ETAPA PRÓLOGO Fecha: 13 de septiembre Hora de inicio: a partir de las 15:00 h DISPOSITIVO STELLA Para recoger el dispositivo Stella, será necesario dejar una fianza de 200 € en efectivo dentro de un sobre identificado con vuestro número de dorsal. El 18 de septiembre, al devolver el dispositivo, se os entregará el mismo sobre con los 200 €. En caso de no devolver el dispositivo, la fianza no será reembolsada. ROADBOOK, TERRAPIRATA Y BRIEFINGS Cada día, a las 20:00 h: Se realizará la entrega del roadbook correspondiente a la etapa siguiente a quienes hayan elegido la versión en papel. Se dará acceso a TerraPirata a aquellos participantes que hayan elegido el roadbook digital. Inmediatamente después tendrá lugar el briefing diario en el Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga. MUY IMPORTANTE: es fundamental asistir al briefing del primer día, 13 de septiembre, ya que se explicarán aspectos clave sobre el funcionamiento y desarrollo del rally. RECLAMACIONES Las reclamaciones relacionadas con las etapas se atenderán diariamente de 18:00 a 19:00 h en la oficina de la organización, situada en el Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga. Para presentar una reclamación será necesario: Rellenar el formulario correspondiente. Dejar una fianza de 200 €. Si la reclamación se resuelve a favor del participante, se devolverá el importe. Si la reclamación no procede, la fianza no será reembolsada. Este procedimiento busca garantizar que las reclamaciones sean fundamentadas y constructivas, evitando gestiones innecesarias y asegurando una competición justa para todos. REPOSTAJE Cada día, entre las 18:00 y las 19:00 h, deberéis pasar por la oficina de la organización e indicar cuántos litros de combustible necesitáis para la etapa del día siguiente. Nosotros nos encargaremos de gestionarlo. El precio por litro será comunicado al inicio de la carrera. El combustible solicitado deberá pagarse el día anterior en la oficina de la organización, en el momento de indicar los litros necesarios para la etapa siguiente. El repostaje será realizado por staff local y estará supervisado por el staff del Fenek Rally. PARQUE CERRADO Y VIVAC Para aquellos participantes que dormís en vivac, este estará situado en el parking delante de la recepción del Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga (Xaluca). Tendréis acceso a: Piscina Baños Desayuno Cena en el restaurante del hotel ASISTENCIA Y NÚMERO DE EMERGENCIAS En caso de incidente o necesidad de asistencia urgente, deberéis avisar a través del dispositivo Stella. AYUDA MÉDICA URGENTE Esta función debe utilizarse para problemas médicos graves. La organización recibirá vuestras coordenadas y enviará una ambulancia hasta vuestra posición. Es muy importante utilizar esta función únicamente en caso de emergencia real, para evitar saturar los servicios médicos. PROBLEMA MECÁNICO Cuando la organización detecte que un vehículo está detenido, recibiréis un mensaje a través del dispositivo Stella para confirmar vuestra situación. Si respondéis “SÍ” indicando que necesitáis rescate o asistencia mecánica, se enviará una pick-up de rescate hasta vuestra posición. El coste de este servicio será asumido por el participante. OTROS TEMAS RELATIVOS A LA ORGANIZACIÓN Estará operativo el siguiente teléfono: +34 670 34 08 07 Preferiblemente, contactad mediante mensajes de WhatsApp. A través de este número se recibirán también las llamadas para la ambulancia y el equipo de rescate. MUY IMPORTANTE – PASAPORTE Llevad siempre una fotocopia de vuestro pasaporte, preferiblemente plastificada, en el bolsillo derecho de vuestra chaqueta o pantalón. En caso de emergencia, disponer rápidamente de vuestra identificación puede facilitar enormemente el trabajo del equipo sanitario. Muchas gracias por vuestra colaboración y atención. ¡Nos vemos muy pronto en el Fenek Rally ORIGINAL 2026! ¡Nos vemos en el desierto! Un saludo, Bonjour à tous, Le Fenek Rally ORIGINAL 2026 approche à grands pas ! Avant votre arrivée, nous souhaitons vous rappeler quelques points très importants afin que toutes les procédures se déroulent de la manière la plus fluide possible. Merci de lire attentivement les informations suivantes et de conserver cet e-mail, car il contient des horaires, procédures et numéros de téléphone importants pendant le rallye. VÉRIFICATIONS Lieu : Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga (Xaluca) Dates et horaires : 12 septembre : de 16h00 à 19h30 13 septembre : de 09h00 à 12h00 Lors des vérifications administratives, vous devrez remettre les documents encore manquants, si vous ne l’avez pas encore fait, et vous recevrez votre Welcome Pack, comprenant : Autocollants Numéros de course Dispositif Stella Evo III Après avoir récupéré le matériel, vous devrez installer tout le matériel nécessaire sur votre véhicule avant de passer aux vérifications techniques. ÉTAPE PROLOGUE Date : 13 septembre Heure de départ : à partir de 15h00 DISPOSITIF STELLA Pour récupérer le dispositif Stella, une caution de 200 € en espèces devra être déposée dans une enveloppe identifiée avec votre numéro de course. Le 18 septembre, lors de la restitution du dispositif, la même enveloppe contenant les 200 € vous sera rendue. En cas de non-restitution du dispositif, la caution ne sera pas remboursée. ROADBOOK, TERRAPIRATA ET BRIEFINGS Chaque jour, à 20h00 : Le roadbook de l’étape suivante sera remis aux participants ayant choisi la version papier. L’accès à TerraPirata sera donné aux participants ayant choisi la version numérique. Immédiatement après aura lieu le briefing quotidien au Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga. TRÈS IMPORTANT : il est essentiel d’assister au briefing du premier jour, le 13 septembre, car des informations clés concernant le fonctionnement et le déroulement du rallye y seront expliquées. RÉCLAMATIONS Les réclamations concernant les étapes seront traitées tous les jours de 18h00 à 19h00 au bureau de l’organisation, situé au Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga. Pour déposer une réclamation, vous devrez : Remplir le formulaire correspondant. Déposer une caution de 200 €. Si la réclamation est résolue en faveur du participant, le montant sera remboursé. Si la réclamation n’est pas recevable, la caution ne sera pas remboursée. Cette procédure vise à garantir que les réclamations soient fondées et constructives, à éviter les démarches inutiles et à assurer une compétition équitable pour tous. RAVITAILLEMENT EN CARBURANT Chaque jour, entre 18h00 et 19h00, vous devrez passer au bureau de l’organisation et indiquer le nombre de litres de carburant dont vous aurez besoin pour l’étape du lendemain. Nous nous chargerons de l’organisation. Le prix par litre sera communiqué au début de la course. Le carburant demandé devra être payé la veille au bureau de l’organisation, au moment où vous indiquerez le nombre de litres nécessaires pour l’étape suivante. Le ravitaillement sera effectué par le staff local et supervisé par le staff du Fenek Rally. PARC FERMÉ ET BIVOUAC Pour les participants dormant au bivouac, celui-ci sera situé sur le parking devant la réception du Kasbah Hotel Tomboctou – Merzouga (Xaluca). Vous aurez accès à : Piscine Sanitaires Petit-déjeuner Dîner au restaurant de l’hôtel ASSISTANCE ET NUMÉRO D’URGENCE En cas d’incident ou de besoin d’assistance urgente, vous devrez utiliser le dispositif Stella. AIDE MÉDICALE URGENTE Cette fonction doit être utilisée en cas de problème médical grave. L’organisation recevra vos coordonnées et enverra une ambulance à votre position. Il est très important d’utiliser cette fonction uniquement en cas d’urgence réelle, afin de ne pas saturer les services médicaux. PROBLÈME MÉCANIQUE Lorsque l’organisation détectera qu’un véhicule est immobilisé, vous recevrez un message via le dispositif Stella afin de confirmer votre situation. Si vous répondez « OUI » en indiquant que vous avez besoin d’un secours ou d’une assistance mécanique, un pick-up de secours sera envoyé à votre position. Le coût de ce service sera à la charge du participant. AUTRES QUESTIONS RELATIVES À L’ORGANISATION Le numéro suivant sera disponible : +34 670 34 08 07 De préférence, contactez-nous par message WhatsApp. Ce numéro recevra également les appels destinés à l’ambulance et à l’équipe de secours. TRÈS IMPORTANT – PASSEPORT Gardez toujours sur vous une photocopie de votre passeport, de préférence plastifiée, dans la poche droite de votre veste ou de votre pantalon. En cas d’urgence, disposer rapidement de votre identification peut faciliter considérablement le travail de l’équipe médicale. Merci beaucoup pour votre collaboration et votre attention. À très bientôt au Fenek Rally ORIGINAL 2026 ! Rendez-vous dans le désert ! Cordialement, Fenek Rally Team